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経理採用が難しい理由｜採用できない時の代替策と外注判断
2026/7/6
経理採用が難しい時に、採用活動だけを続けても経理業務は待ってくれません。
請求、支払、入金確認、月次処理、税理士への資料共有は毎月発生します。採用が決まるまでの間に業務が止まると、支払漏れ、請求漏れ、月次遅延につながります。
この記事では、経理を採用できない時に、採用・派遣・経理代行をどう使い分けるかを整理します。
経理採用が難しい時の選択肢
経理採用が難しい時は、まず「採用するかどうか」ではなく、「どの業務を止めてはいけないか」から考えます。
優先度が高いのは、次の業務です。
支払予定の確認
請求書発行
入金確認
給与計算に必要な会計連携
月次資料の整理
顧問税理士への資料共有
採用が決まるまで待てない業務は、派遣・業務委託・経理代行で一時的に外部化する選択肢があります。
採用・派遣・経理代行の違い
経理人材不足への対応は、採用だけではありません。
| 選択肢 | 向いている場面 | 注意点 |
| 正社員採用 | 長期的に管理部門を社内に作りたい | 採用、教育、定着まで時間がかかる |
| 経理派遣 | 短期欠員や繁忙期の人手を補いたい | 指示、引き継ぎ、確認は社内に残る |
| 経理代行・BPO | 請求、支払、入金確認、月次処理を外部化したい | 承認や例外判断は社内に残す必要がある |
社内に経理を指示できる人がいるなら派遣が合います。社内に指示できる人がいない、または業務フロー自体が整理されていない場合は、経理代行・BPOの方が現実的です。
経理採用が難しくなる原因
経理採用が難しくなる原因は、求人条件だけではありません。
業務範囲が広すぎる
一人経理前提で責任が重い
紙、Excel、会計ソフトが混在している
月次締めが遅く、業務量が読めない
引き継ぎ資料がない
税理士との分担が曖昧
この状態で採用しても、新しい担当者に負担が集中し、早期退職や再属人化につながりやすくなります。
応募者数と即戦力条件のミスマッチ
決算や税務対応まで一人で任せられる即戦力だけを求めると、候補者の幅が大きく狭まります。未経験者や経験の浅い人材も対象にする場合は、請求書処理や入金確認などから段階的に育成する設計が必要です。
待遇・業務範囲・働き方のミスマッチ
給与水準だけでなく、一人経理として背負う責任、繁忙期の残業、リモート対応、通勤条件も応募や内定承諾に影響します。求人票の条件を変える前に、業務範囲そのものを減らせないか検討する必要があります。
経理人手不足が会社に与える影響
経理の欠員が長引くと、日常業務だけでなく経営判断にも影響します。
資料回収や仕訳が遅れ、月次決算が締まらない
決算・申告に必要な資料がそろわない
一人の担当者へ負荷が集中し、さらに退職リスクが高まる
入金確認、請求、支払の漏れが起こりやすくなる
採用活動と並行して、止めてはいけない業務を外部へ切り出すことが、欠員の長期化に備える現実的な対策です。
経理を採用できない会社の選択肢
短期の欠員補充なら派遣、特定業務を個人へ任せるなら業務委託、継続的な経理フローを外部チームで回すなら経理代行・BPOが候補です。採用を中止する必要はありません。定型業務を外部化し、採用した人材には確認・改善・管理を任せる組み合わせも可能です。
経理担当者が急に退職したときの対応
退職が決まった時点で、担当業務、期限、進行中のタスク、利用システム、取引先との連絡事項を棚卸しします。決算、申告、支払、給与連携など期限がある業務を優先してください。
残された期間で、手順書、チェックリスト、取引先一覧、会計処理の前提を文書化します。ログイン情報は個人のメモではなく、会社が管理できる方法へ移します。引継ぎが間に合わない場合は、派遣・業務委託・経理代行を早期に投入し、顧問税理士にも状況を共有します。
再発防止には、一人経理を前提にせず、入力と承認、実行と確認を分けることが重要です。業務マニュアルを常時更新し、月末や決算期の負荷を可視化しておくと、退職によって業務全体が止まるリスクを下げられます。
採用前に外注した方がよい業務
採用前に外注しやすいのは、定型化できる業務です。
| 業務 | 外注しやすい理由 |
| 証憑整理 | 提出ルールを決めれば標準化しやすい |
| 記帳・入力確認 | 会計ソフト上で作業範囲を切り出しやすい |
| 支払予定表作成 | 承認前の準備業務として分けやすい |
| 入金確認 | 請求データと銀行明細の照合に分けられる |
| 月次資料整理 | 税理士共有前の資料整理として外注しやすい |
採用後も、これらの定型業務を外部化したままにしておくと、採用した担当者は確認・改善・管理に集中できます。
経理採用と経理代行を併用する考え方
経理代行は、採用の代わりだけではありません。
採用前は業務を止めないために使い、採用後は一人経理に戻さないために使うことができます。
たとえば、請求、支払、入金確認、月次資料整理を外部化し、社内担当者は承認、例外判断、経営管理に集中する形です。
この設計にすると、経理担当者が退職した時も、すべての業務が止まるリスクを下げられます。
まとめ
経理採用が難しい時は、採用活動だけで解決しようとしない方が現実的です。
まず止めてはいけない業務を整理し、派遣で補う業務、経理代行で外部化する業務、採用後に社内へ残す業務を分けます。
経理担当者を採用できない、一人経理に戻したくない会社は、請求、支払、入金確認、月次処理の棚卸しから始めてください。
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