記帳代行とは｜経理代行との違いと任せられる範囲

2026/7/6

記帳代行は、領収書や請求書などの証憑をもとに、会計ソフトへ入力し、帳簿を整える業務です。

ただし、会社の経理課題は「入力だけ」で終わらないことが多くあります。証憑の回収が遅い、支払予定が整理されていない、入金確認が漏れる、月次資料が税理士に渡らない、といった問題は記帳代行だけでは残りやすいです。

この記事では、記帳代行で任せられる範囲と、経理代行・税理士との違いを整理します。

記帳代行と経理代行の違い

記帳代行は、会計ソフトへの入力や帳簿作成が中心です。

経理代行は、記帳に加えて、請求書発行、支払準備、入金確認、経費精算、月次資料整理など、毎月の経理運用まで含めて外部化する考え方です。

顧問税理士を変えずに、記帳や経理実務だけを別の外部チームに任せることもできます。

記帳代行で外注しやすい業務は、次の通りです。

一方で、請求書の発行、支払予定の管理、振込データ作成、入金確認まで任せたい場合は、記帳代行よりも経理代行として設計した方が実務に合います。

記帳代行を依頼しても、すべての経理業務がなくなるわけではありません。

社内に残りやすいのは、次のような業務です。

記帳代行をうまく使うには、入力作業だけを外に出すのではなく、証憑提出から月次確認までの流れを決めることが重要です。

依頼前には、少なくとも次の点を整理します。

ここを決めずに始めると、外注しても確認作業が増え、月次が早くならないことがあります。

記帳代行が向いているのは、入力作業が明確にボトルネックになっている会社です。

一方で、経理代行が向いているのは、入力だけでなく、請求、支払、入金確認、月次締めまで社内で滞っている会社です。

特に、社長や一人経理が証憑回収から支払確認まで抱えている場合は、記帳代行単体ではなく、経理代行として業務範囲を設計した方が効果が出やすいです。

証憑を整理し、決められた処理方針に沿って会計ソフトへ入力する記帳事務そのものが、直ちに違法になるわけではありません。ただし、税務代理、税務書類の作成、個別具体的な税務相談は税理士等に限られるため、記帳代行会社と税理士の分担を明確にしてください。

月間仕訳数、証憑の提出方法、部門・店舗数、納期、修正頻度で変わります。仕訳単価だけでなく、初期設定、証憑整理、月次チェック、会計ソフト利用料が含まれるかを確認してください。

記帳作業には正確な入力だけでなく、勘定科目ルール、証憑管理、チェック工程が必要です。発注時は資格の有無だけでなく、処理ルールを誰が決めるか、税務判断が必要なときに税理士へ連携できるか、レビュー担当者がいるか、担当者不在時の代替があるかを確認してください。

領収書、請求書、通帳などの取引資料をもとに、会計ソフトへ仕訳を入力し、帳簿を整える業務を外部へ委託することです。請求、支払、入金確認まで含む経理代行とは、一般に対象範囲が異なります。

記帳代行は、会計入力や帳簿作成を外部化する有効な手段です。

ただし、会社の経理課題が月次遅延、支払漏れ、入金確認漏れ、税理士への資料共有にある場合は、記帳代行だけでは足りないことがあります。

記帳を外注したい会社は、まず「入力だけを任せたいのか」「経理実務全体を整えたいのか」を分けて考えてください。

入力以外の請求・支払・入金確認も課題なら、経理代行で任せられる業務まで範囲を広げて比較します。見積もりでは記帳代行・経理代行の料金相場をもとに、件数と業務範囲を分けて確認してください。

記帳、請求、支払、入金確認、月次締めまで、社内に残す業務と外部化する業務を整理したうえでご相談いただけます。